REGLEMENT INTERIEUR 2016

Amical Vélo Club Aixois

 

 

Préambule

Ceci constitue le règlement intérieur de l’association  « Amical Vélo Club Aixois » (AVCAix).

Tout adhérent s’engage au vu des statuts et du règlement intérieur de l’association.

 

Article 1 : Constitution de l’association

L’association dénommée AVCAix a pour objet la pratique et le développement des activités de cyclisme en compétition.

 

Article 2 : Conseil d’administration

Le Conseil d’administration (CA) est composé de 3 à 25 membres, tous adhérents  de l’association.

Les membres du CA sont élus pour 3 ans en Assemblée Générale. 

Tous les membres du CA appliquent et font appliquer le règlement intérieur du club.

Le CA se réunit au moins une fois par mois sur convocation du Président comprenant un ordre du jour.

 

Article 3 : Adhésion à l’association

Pour être membre de l’Association « Amical Vélo Club Aixois » il faut :

  • Que la demande d’adhésion soit reçue et validée par les membres du CA en réunion ordinaire, l’association se réservant le droit de refuser une demande d’adhésion.

  • S’être acquitté du montant de la cotisation pour la saison en cours (année civile). A ce jour, lCA a établi le montant de la cotisation à 80€ par licencié. L’adhésion est valable une année.

  • Posséder une licence Fédération Française de Cyclisme (FFC) ou UFOLEP et s’être acquitté, auprès du club, de son montant.

  • Accepter le règlement intérieur du club. Le licencié à jour de sa cotisation reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur du club. 

 

Article 4 : Valeurs sportives et morales

Le cyclisme de compétition doit être pratiqué :

En respectant les adversaires
En respectant les dirigeants et les bénévoles de son propre club et des autres clubs. 
En respectant les riverains des routes empruntées.
En respectant les autres usagers de la route : courtoisie et respect du code de la route à l’entraînement.
En respectant les décisions des arbitres de course
En respectant les règles fédérales qui régissent le sport français notamment en matière de dopageLa situation d’un coureur déclaré positif  lors d’un  contrôle anti-dopage sera soumise au CA.

Le port du casque est obligatoire à l’entrainement et en course.
Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat lors des compétitions mais ils sont tenus de représenter l’AVCAix dans ses valeurs sportives et morales. En déplacement ils sont aussi les représentants de la ville d’Aix-en-Provence et se doivent alors d’avoir un comportement correct.

Article 5 : Equipement et matériel

Les couleurs dominantes de l’AVCAix sont le vert et le noir. Les équipements sont agrémentés des logos des différents annonceurs (sponsors) de l’année en cours. Aucun ne doit être dissimulé. Aucun logo ne doit être ajouté sans autorisation expresse du CA.

Lors d’une compétition  les coureurs sont tenus de porter les équipements qui identifient l’AVCAix aux couleurs « Vert et Noir ».

Lors des cérémonies protocolaires de remise des prix et des récompenses les coureurs ont obligation de se présenter avec la tenue de l’AVCAix de l’année en cours.

Au début de la saison cycliste chaque coureur perçoit au moins un maillot manches courtes qui est sa propriété. Selon sa catégorie, sur proposition du manager général du club et après décision du CA, chaque coureur peut recevoir des équipements complémentaires qu’il a obligation de porter lors des entrainements groupés et lors des compétitions. Ces équipements complémentaires, excepté les cuissards courts ou longs, doivent être restitués au club en cas de cessation d’activité ou de mutation dans un autre club. Le non respect de cette clause entraine le blocage de la mutation du coureur par le Président.

Des avantages en matériel peuvent être consentis pour aider et encourager un coureur dans la pratique du cyclisme sur route en compétition ou pour le récompenser des résultats sportifs obtenus. Si le matériel est prêté, il fait l’objet d’une fiche établie par le manager général du club ; sa restitution en fin de saison devient alors obligatoire. En cas de don ce matériel devient la propriété définitive du coureur.

Entretien et réparation du matériel : chaque coureur, hors 1ère catégorie, à jour de sa licence et de sa cotisation peut bénéficier d’une intervention pour l’entretien de son vélo réalisée par le mécanicien du clubSeule la main d’œuvre demeure alors gratuite, les pièces devant être fournies par le coureur. 

 

Article 6 : Vie du club et obligations associatives

  1. Réunions des coureurs : elles sont annoncées 15 jours avant leur tenue et la présence de tous les coureurs est vivement souhaitée. Ces réunions sont programmées par les dirigeants. Il y est question des résultats sportifs et de la vie de l’association. Tout ce qui intéresse les coureurs peut y être traité et débattu.

  2. Engagements aux épreuves : les engagements aux épreuves se font via le site internet de la Fédération Française de Cyclisme par chaque responsable d’équipe ou par le secrétariat du club. Les engagements clos 3 jours avant l’épreuve et souvent limités en nombre de coureurs imposent des procédures rigoureuses en terme de délai d’inscription. Les coureurs sont donc tenus de faire part de leurs engagements 1 semaine avant l’épreuve pour une course individuelle par courriel ou par téléphone. 
    Un coureur qui ne se sera pas engagé et qui se présentera au départ d’une course devra
     s’acquitter du montant de l’inscription sur place, soit 12€. Aucun remboursement de cette inscription au départ ne pourra être effectué par le club au bénéfice du coureur. (Attention : les organisateurs de courses en Provence demandent la somme de 2€ pour la caution du dossard).
    Pour les courses par équipes et par étapes, seuls les 
    Directeurs sportifs (DS) et le manager général sont habilités à constituer les équipes. 
    Les engagements sont à la charge du club
    . Toutefois, l’AVCAix se réserve le droit de demander une participation financière (85€ en 2014, l’équivalent de 10 courses), en début de saison ou retenue sur les prix FFC,  pour couvrir le coût des engagements (exception faite des minimes et des cadets). 
    Les engagements pour les courses en UFOLEP se règlent au départ des épreuves. Les coureurs ne peuvent prétendre à aucune indemnité d’engagement excepté sur décision du CA durant la saison.

  3. Critériums d’hiver : Ce sont des courses qui entrent dans la préparation hivernale des coureurs. Seuls les licenciés à l’AVCAix et les licenciés de clubs invités peuvent y participer. La présence des coureurs aixois lors de ces épreuves revêt un caractère obligatoire.

  4. Organisations Amical Vélo Club Aixois : Si l’épreuve est ouverte à la catégorie dans laquelle est licencié un coureur, alors celui-ci est tenu de s’engager sur cette course. Sauf circonstances exceptionnelles et après accord du CA, une dérogation à cette obligation peut lui être donnée.

  5. Handicap et repas de fin d’année : il est dans la tradition du club d’organiser en fin de saison cycliste une épreuve dénommée « Handicap ». Cette course se fait par groupes de niveau avec des départs différés. Elle est suivie d’un apéritif ou d’un repas qui doit réunir tous les licenciés du club et auquel sont attachés les dirigeants.

  6. Assemblée Générale : elle se tient en fin de saison cycliste. Le bilan de la saison écoulée y est réalisé et les perspectives d’avenir évoquées. Un coureur par catégorie est tout particulièrement honoré par le club. La présence de tous est vivement souhaitée.

  7. Sorties hivernales : dès le mois de novembre et jusqu’au 1er critérium d’hiver, des sorties sont organisées et encadrées le samedi de 14h à 17h. Elles sont réservées aux coureurs juniors, espoirs et séniors. 

 

  • Le port du casque est obligatoire. 

 

 

Article 7 : prix FFC et primes de performance

Chaque course déclarée à la Fédération Française de Cyclisme est assortie d’une grille de prix. Les prix sont reçus par le club en fin de saison cycliste et reversés aux coureurs  en fin d’année civile.

Les primes de performance (matériel, équipement ou bon d’achat cycle) représentent un encouragement à la pratique du cyclisme en compétition. Elles récompensent les coureurs qui ont les meilleurs résultats sportifs mais aussi ceux qui, par leur travail d’équipier, contribuent aux victoires. Les primes de performance peuvent être aussi versées pour l’ensemble d’une saison sportive après décision du CA.

Il est entendu et consenti par le coureur que les primes de performance ne sont pas un dû, c’est le CA qui prend la décision de les verser ou pas en fin de saison cycliste.

Prix FFC et primes de performance ne sont versés aux coureurs que si ceux-ci sont en règle avec le club. Toute attitude malhonnête envers le club entrainera, sur proposition du manager général et décision du CA, une révision des sommes à percevoir. 

Selon la catégorie du coureur, les primes de performance sont soumises à l’avis du responsable sportif ou du Directeur Sportif et validées par le manager général du club. 

  • Coureurs de 2ème et de 3ème catégorie : les 3 premières places sont doublées sur la grille FFC. Les prix et les primes de performance sont partagés entre les coureurs sur décision du DS qui les répartit équitablement entre les coureurs selon l’engagement sportif de chacun. Les primes acquises sur place le jour de la course sont remises au DS qui les répartit équitablement.

  • Equipe DN1 1ère catégorie : un règlement particulier établi par le manager général du club et par le DS est porté à la connaissance des coureurs à la signature de leur licence. Ils en acceptent les clauses.

Le Conseil d’Administration de l’AVCAix  se réserve le droit de toute modification de ce règlement intérieur à tout moment de la saison sportive.

 

 

Pour les membres de l’association « Amical Vélo Club Aixois »,

Le Président, 

Jean Louis Catelas